Monitoring HSP 1 & 2

Als ein aus öffentlichen Mitteln gefördertes Programm sind wir verpflichtet, unsere Arbeit und unsere Ausgaben genau nachzuhalten (Dokumentation) und den Verlauf aller Teilprojekte zu beobachten (Monitoring). Für die drei Handlungsschwerpunkte (HSP) gelten dabei jeweils unterschiedlichen Anforderungen. Je nachdem, aus welchem Fördertopf ein Projekt bezahlt wird, müssen die Monitoring-Anforderungen im Hinblick auf ESF- sowie Bundesmittel erfüllt werden (EU- Monitoring vs. IQ Monitoring).

Auf dieser Seite findet ihr alle notwendigen Vorlagen und Dokumente (im Folgenden "Anlagen" genannt), welche ihr zur Dokumentation eurer Arbeit verwendet müsst. 

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Fallübersichten zum Monitoring

Bitte wählt die entsprechende Fallkonstellation aus. Die Übersichten sind interaktiv, d.h. ihr könnt die entsprechenden Anlagen auch direkt von dort aus abrufen.

"PRÄSENZ" (MINT, Ärzte, Lehrer, Vorbereitung auf die Kenntnisprüfung)
Teilnahme an einer Präsenzmaßnahme/einer Maßnahme mit Blockunterricht

"ONLINE" (Online-Krankenpflege, VIONA)
Teilnahme an einer Online-Maßnahme

"INDIVIDUELL" (externe Maßnahme, betriebliche Maßnahme, Praktikum)
Teilnahme an einer individuellen Maßnahme

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Einzelne Anlagen

A 1A EU-Monitoring - Info für den Träger HSP 2
A 1B EU-Monitoring - Info für Teilnehmende HSP 1/2
A 1C EU-Monitoring - Einverständniserklärung der Teilnehmenden HSP 1/2
A 1D 1-3 EU-Monitoring - TN-Fragebogen (Maßnahme-Start) HSP 1/2
A 1D 4 EU-Monitoring - TN-Fragebogen (Maßnahme-Ende) HSP 2
A 2 I-III IQ Monitoring - TN-Daten (Maßnahme-Start) NEUE FASSUNG HSP 1/2
A 2 IV IQ Monitoring - TN-Daten (Maßnahme-Ende) NEUE FASSUNG HSP 1/2
A 3 Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung "Beratung" HSP 1
A 4 Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung "Qualifizierung" HSP 1/2
A 5 Verpflichtung zum Datengeheimnis HSP 1/2
A 6a TN-Liste für Einzelmaßnahmen HSP 1/2
A 6b TN-Liste für Gruppenmaßnahmen HSP 2
A 7a Bescheinigung für betriebliche Maßnahmen (Praktika) HSP 1
A 7b Arbeitszeitnachweis für betriebliche Maßnahmen (Praktika) HSP 1
A 8 Dokumentation der Wahl einer Qualifizierungsmaßnahme - Online  Word HSP 1/2
A 9 Antrag auf Kostenerstattung  HSP 1/2
A 11a TN-Liste für Veranstaltungen HSP 1/2
A 12 a Feedbackbogen für Veranstaltungen HSP 1/2
A 12b Auswertungsvorlage für Feedbackbogen HSP 1/2
A 13 Vergabevermerk HSP 1/2

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Handbücher, Arbeitshilfen und Erläuterungen zum Monitoring

Weitere Monitoring Instrumente:
Erläuterungen zum EU-Monitoring (A 1) mit Ausfüllhilfe
Erläuterung zu A 8
Bundesreisekostengesetz als Grundlagen zur Auszahlung von Fahrtkosten (A9)

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Ergänzende Informationen

Bescheinigungen der Nachrangigkeit der BA:
Ärzt/-innen Qualifizierung - Lehrer/-innen Qualifizierung - MINT-Maßnahme - Vorbereitung auf die Kenntnisprüfung (DEL und BS)