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Stellenangebot - Projektverwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die RKW Nord GmbH koordiniert in Niedersachsen das Förderprogramm "Integration durch Qualifizierung (IQ)". IQ arbeitet seit 2005 an der Zielsetzung, die Arbeitsmarktchancen für Menschen mit Migrationshintergrund zu verbessern. Im Rahmen des Projektes „IQ Netzwerk Niedersachsen“ ist in Osnabrück frühestens zum 01.01.2020 folgende Stelle zu besetzen:

Projektverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
- Organisation der Back Office-Aufgaben der 14 Anerkennungs- und Qualifizierungsberatungsstellen in Niedersachsen
- Vereinheitlichung und Optimierung der Verwaltungsprozesse
- administrative Unterstützung der Projektberater/innen bei der Konzeption, Planung, Koordination und Umsetzung von Projektmaßnahmen
- Abstimmung von Terminen und Führen der Korrespondenz für die Projektberater/innen (Post, E-Mail, Telefon)
- Anträge klären und annehmen, für die Bearbeitung der Anträge erforderliche Sachverhalte ermitteln
- Entwicklung von einheitlichen Dokumenten, Formularen und Vorlagen
- Aufbau und Fortschreibung einer einheitlichen Aktenordnung sowie Dokumentation und die daraus resultierende Archivierung der Vorgänge in der EDV
- Erstellung und Prüfung der Dokumentation der einzelnen Beratungsstellen
- Prüfung der Einhaltung von Arbeits- und Zeitplänen
- Erfassung der Teilnehmendendaten in unterschiedlichen Datenbanken
- Pflege und Aktualisierung dieser Datenbanken
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Erstellung und Pflege von verschiedenen Verteilern
- Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen und Vorträgen (grafische und typografisch einwandfreie Gestaltung)
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen und Besprechungen
- Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen
- an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken

Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen im Projektmanagement
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Spaß an neuen Herausforderungen
- Hohe Belastbarkeit
- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit InDesign oder weiteren Grafikprogrammen

Interesse? Bewerben Sie sich bei uns!

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8 TVöD). Die Eingruppierung richtet sich nach den vorliegenden persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle wird zunächst befristet bis zum 31.12.2020 besetzt. Eine Verlängerung ist bei Vorliegen der Zusage des Zuwendungsgebers beabsichtigt.

Wenn Sie diese Stellenbeschreibung anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen - auch elektronisch - erfassen und bis zu sechs Monate nach der Besetzung der Stelle aufbewahren. Aussagekräftige Unterlagen nehmen wir per E-Mail unter Angabe des frühest möglichen Eintrittstermins bis zum 29.11.2019 unter folgender Adresse entgegen: info@rkw-nord.de; Telefon: 0511 33803-29

Die Stellenausschreibung steht Ihnen hier auch zum Download bereit.

Zudem finden Sie die Stellenausschreibung auch bei der Bundesagentur für Arbeit.

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